Diez cosas que no se debes hacer al organizar un evento

1.- No cobres por el parking, almuerzo o el acceso a internet. A los clientes les gusta que la cuota de inscripción incluya todo, ya que los costes adicionales pueden ser muy irritantes.

2.- No solo hables de ti mismo y lo estupendo que es tu evento, porque el éxito o fracaso dependerá en gran parte del público y debes hacer hincapié en ello.

3.- Cuidado con el “hacer más con menos”. Si no hay presupuesto para organizar un evento presencial, puede ser buena idea hacer uno virtual; siempre es mejor que dar mala imagen.

4.-Si decides implantar iniciativas sostenibles informa a los participantes. Su participación activa es muy importante.

5.- Infórmate sobre las necesidades alimentarias de los participantes; puede que haya vegetarianos, gente con restricciones alimenticias por motivos de salud o religiosos.

6.- No dependas solo de voluntariado. Aunque suelen estar muy dispuestos a ayudar, será imprescindible contar con profesionales cualificados y con experiencia.

7.- Elije espacios tranquilos en los que la gente pueda hacerse oír y no organices programas de actividades sin opciones, ya que a todo el mundo no le gusta el senderismo o el fútbol.

8.- No improvises; te asegurarás de que nada salga mal.

9.- No agobies a los partícipes que mucho papel impreso. Utiliza material electrónico, los participantes y el medio ambiente lo agradecerán.

10.- Realiza un seguimiento después del evento; la retroalimentación es de suma importancia para poder corregir errores y planear futuros eventos.

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